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在宅ワークでチャットワークは必須!基本の使い方講座スマホアプリ編

在宅ワーク(クラウドソーシング)などオンライン上の連絡手段としてチャットワークがよく利用されます。

チャットワークを使えば、メールのように不着や迷惑メールに入ってしまうことがありませんし、過去のやりとりをさかのぼってみる事ができるので、在宅ワークをしたい人は必須の無料ツールです。

この記事ではスマホアプリ(iPhone)のチャットワークの使い方について解説します♪

Androidのアプリ、パソコンのアプリ、ウェブサイトのチャットワークの画面はそれぞれ少し違うかもしれませんが、基本の操作は同じなので1度使い方を覚えるととても簡単です。

スマホアプリでチャットワークをチェックできるようになれば、外出先でも素早く連絡事項の確認や返信ができるので、取引相手から信用を得られること間違いなしです。

 

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【チャットワークの使い方】メッセージを送信するときの基本

1・ログインしてすぐに、チャット一覧があるので、コメントしたいチャット名をタップします

チャットワークスマホアプリの画面

 

 

2・切り替わった画面の一番下にメッセージを打ち込むスペースがあります。「メッセージを入力する」をタップします。

チャットワークの使い方

すると、以下のような操作ができるので、組み合わせながらメッセージを入力します。

「to」で相手に呼びかける

「メッセージを入力→TO」をタップすると、特定のメンバーに呼びかける事ができます。

チャットワークの使い方

1番よく使います。一対一のチャットでも TO で指定しておけば、相手に通知されるので見落としがありません。

文字を打ち込む

これはちょっと当たり前ですが(笑)「Aa」をタップで文字を入力できます

チャットワークの使い方

絵文字を入力する

顔マークをタップすると絵文字を選べます。動くので可愛いです♪

チャットワークの使い方

ファイルを共有する

プラスマークをタップすると、画像・音声・位置情報・ファイルなどの様々なデータを共有できます。

チャットワークの使い方

左上のタスクはメッセージを「やることリスト」として送信します。

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【チャットワークの使い方】すでに送信してある自分のメッセージを操作

チャットワークの良い点は自分の1度送ったメッセージを編集することができること(相手が打ったメッセージは編集できません)

チャットワークの使い方

画像出典:メッセージを編集する

 

  • 編集:1度送ったメッセージを編集できます。書き間違えた時などに修正できるのは便利です
  • 引用:タップしたメッセージを丸ごと引用できます
  • タスク:やることリストとして登録できます
  • リンク:メッセージにURLを割り当てられます
  • 未読:未読にして、後でそこから読めます
  • 削除:削除できます

一部の文章だけ引用したい時

上記の「引用」操作方法は簡単なのですが、メッセージ全文を引用してしまいます。

 

引用したい文章をもっと絞るには下記のステップで可能です。

  1. 引用したい文字を長押しして選択すると「コピー・読み上げ・引用」が出てくるので、引用をタップします
    チャットワークの使い方
  2. すると、メッセージ入力スペースに「引用メッセージ▶」が追加されますので、続きの文章を書けばOKですチャットワークの使い方
  3. 送信すると「引用メッセージ▶」はきちんと表示されます。チャットワークの使い方(引用メッセージ)

 

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【チャットワークの使い方】すでに送信してある相手のメッセージを操作

すでに送信されたメッセージをタップすると、下記のような画面が表示されます。

チャットワーク使い方操作画面

画像出典:メッセージを返信する:RE機能(iOS)

  • 返信:「タップしたメッセージ」を書いたメンバーに返信できます。
  • 引用:「タップしたメッセージ」をまるごと引用できます。(文章の一部だけ引用したい場合は先述の通りです
  • タスク:「やること」として登録できます
  • リンク:「タップしたメッセージ」のURLが表示されます。
  • 未読:じっくり読む時間がない時など、未読メッセージにしておけば後から読み直す時に便利
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タグで文字装飾!上級者の+αチャットワークの使い方

あまり使っている人を見たことがありませんが、以下のようにタグで文章を囲むことで、文字装飾できます。強調したい時に便利です。

  1. [info]ここにメッセージを入れると枠線で囲まれる[/info]
  2. [code]ここにメッセージを入れると背景グレーの囲み枠出現[/code]
  3. [info][title]ここにタイトル[/title]ここに詳細[/info]
  4. [hr]

メッセージを送信すると下記のように装飾されます。

チャットワークの使い方(文字装飾)

④は罫線です。

 

②のcodeは本来の使い方とは違うかもしれませんが(笑)背景に色を付けて強調したい時に使えます。

 

他にも装飾コードが色々あるようですが…私はあまり使ったことがないです。

 

これで一通りのメッセージの基本操作はOkです。

通話は私のiPhoneアプリでは出来なさそうですが、パソコンからは使えそうでした!

 

次はチャットワーク最大の特徴である、「タスク管理」の活用方法をご覧ください ⇒ 【スマホアプリ】チャットワークのタスク管理機能の使い方

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